עסקים קטנים, בינוניים ובטח גדולים צריכים שירותי הנהלת חשבונות. בכל פתיחת עסק עולות השאלות לגבי הנהלת החשבונות בו, וכמובן שאחת השאלות שהכי מעניינות את בעלי העסקים החדשים היא – כמה זה עולה? ובכן, היום יש מגוון פתרונות גם להנהלת החשבונות וגם לצרכים נוספים מול הרשויות, מומלץ להמשיך לקרוא.
שלבי פתיחת העסק ברשויות
השלב הראשון של הקמת עסק עצמאי מתחיל במשרדי המע"מ (מס ערך מוסף) שם מבצעים הצהרה ראשונה לעסק, לסכומים הצפויים להיכנס ממנו ולסוג העסק. מי שרוצה להיות עוסק פטור צריך להרוויח עד 102,292 ₪ לשנה מהעסק העצמאי ולעמוד בתנאי החוק לגבי תחום העבודה, לדוגמה, בעלי מקצועות חופשיים לא יכולים להיות עוסק פטור. לאחר מכן ניגשים עם האישור למשרדי מס הכנסה, וגם שם פותחים את התיק. השלב האחרון יהיה לפתוח תיק בביטוח הלאומי, כדאי לדעת – בעת הקמת עסק יש לחשב בדיוק את ההכנסות הצפויות, אם אין אינדיקציה לגובה ההכנסות מומלץ להתייעץ עם אנשי מקצוע לגבי הסכום שאותו כדאי לכתוב כיוון שיש לו השפעה מידית על גובה המקדמות אותן יש לשלם לביטוח הלאומי ולמס הכנסה.
כיצד רואה חשבון יכול לסייע בשלבים ההתחלתיים?
אמנם אנחנו מעוניינים בשלב הראשון של פתיחת עסק לחסוך כסף, אך כדאי לדעת על מה לחסוך אותו. טעויות בתחילת הדרך יכולות לעלות הון, לעיתים ההשלכות יהיו כל כך הרסניות עד כי לא ניתן יהיה להחזיר את הגלגל לאחור. לכן, ההמלצה היא דווקא להשקיע בעת הקמת עסק ברואה חשבון מנוסה שיסייע לבצע את הפתיחה באופן מבוקר ואחראי. כדאי לזכור כי כל פתיחת עסק היא שינוי עצום בהתנהלות הכספית, ואם זהו לא תחום התמחותנו, יש לתת למי שמומחה בתחום לבצע את העבודה.
כמה עולה הנהלת חשבונות?
בתחילת הדרך, במיוחד כאשר מדובר על עוסק מורשה אך במקרים רבים גם בעוסק פטור, ישנו צורך להיעזר בשירות הנהלת חשבונות. כדאי לדעת כי פתיחת עסק לא נגמרת ברצון הטוב שלנו להיות חרוצים, מתלווה לכך אחריות גדולה לנהל את הפן הפיננסי על הצד הטוב ביותר. בעת הקמת עסק עצמאי יש לקחת בחשבון נושאים רבים בתחום הפיננסי, ובהם העלויות השונות של בעלי המקצוע. כדאי לדעת כי שירות הנהלת חשבונות לעסק קטן ומתחיל יעלה בין 120 שקלים לעוסק פטור ועד 700 שקלים לעוסק המורשה. מדובר על מחיר עבור חודש של עבודה שכולל את כל הנושאים הכספיים הקשורים להנהלת החשבונות.
האם אפשר לעשות זאת אונליין?
כדאי לדעת כי כיום ניתן לבצע פתיחת עסק אונליין וגם להתנהל כספית אונליין. ישנן מערכות מתקדמות של ניהול חשבונות שכוללות את כל התנאים וההטבות שניתן לקבל מרואה החשבון ומהנהלת החשבונות אך במחיר משתלם בהרבה וללא כל טרחה. איך עושים זאת? לאחר פתיחת העסק מתחברים למערכת, ממלאים את הפרטים הנדרשים ומתחילים ליהנות מהנהלת חשבונות מרחוק.
לסיכום, מי שמעוניין להיות גם שכיר וגם עצמאי יכול לעשות זאת בקלות בעידן הדיגיטלי. מומלץ לעשות שימוש בכל הכלים המקצועיים האפשריים כדי להבטיח את הנהלת החשבונות התקינה של העסק, שכן היא זו שתקבע במידה רבה את המשכיותו.